CANDIDATER - Procédure de dépôt et d'examen des dossiers de candidature par le Conseil de la Recherche
(A l’exception des Mathématiciens évalués par la commission régionale de mathématiques)
Instructions importantes pour l’examen des dossiers au Conseil de la Recherche en formation restreinte
L'HDR consacre une trajectoire d'un(e) EC qui a participé activement à des travaux de recherche post-thèse en ayant démontré sa capacité à :
- Encadrer des étudiant(e)s dans le cadre de ses activités de recherche soit en direction (Licence, Master, etc.) soit en co-encadrement (Doctorat)
- Trouver du financement pour réaliser ses travaux et/ou ceux de l'équipe à laquelle il ou elle participe,
- Piloter un thème de recherche dans une vision visant à l’autonomie du candidat et d'entrainer un environnement vers un esprit d’équipe,
- Diffuser au niveau international les résultats de ses recherches soit en termes de publications et/ou de présentations à des conférences internationales ou nationales reconnues par sa discipline (CNU).
Il n'y a pas de métriques spécifiques (nombre de publications et/ou thèses co-encadrées, taille d’équipe, ...) car celles-ci sont disciplines-dépendantes mais la CR (restreinte) s'attache à replacer la trajectoire d'un (e) candidat(e) à l'HDR dans son contexte disciplinaire.
Conditions
Être titulaire ou justifier :
- d’un diplôme de doctorat ;
- ou d’un diplôme de docteur permettant l’exercice de la médecine, de l’odontologie, de la pharmacie ou de la médecine vétérinaire et d'un DEA ou d’un master 2
- ou d’un diplôme, de travaux ou d’une expérience d’un niveau équivalent au doctorat
Pour candidater à l'HDR, vous devez compléter le formulaire « demande d’inscription en Habilitation à Diriger des Recherches » et fournir, en format pdf, un dossier rédigé en langue française, de 20 pages maximum, comprenant :
- Une déclaration sur l'honneur de ne pas avoir déposé de demande dans un autre établissement;
- Un CV qui devra mentionner l’unité de recherche d’appartenance;
- Une liste des publications et communications;
- Un résumé des travaux de recherche;
- Une présentation argumentée et justifiée des projets à 4 ans;
- Les références (avec adresse mail) de 5 experts externes HDR, spécialistes de notoriété nationale et internationale, susceptibles de juger le travail (hors membres du jury de thèse et personnalités locales ; pas de publication commune ou collaboration entre le demandeur et l’expert). Il ne doit y avoir aucun lien d’intérêt entre le candidat et les 5 experts proposés.
- Si vous n'appartenez pas à l’UBO, vous devrez justifier les raisons pour lesquelles vous envisagez de déposer une demande à l’UBO ;
- Si vous appartenez à l'UBO, le formulaire de demande d’inscription en HDR doit être revêtu du visa de votre directeur de recherche (si vous en avez un) et de l'avis du directeur de l'unité de recherche de rattachement.
Les deux fichiers, le formulaire et le dossier, en format pdf, doivent être transmis, par courriel, à l'adresse suivante :
direction.etudes@univ-brest.fr
impérativement, avant l'une des dates indiquées ci-dessous, pour l'année universitaire 2024-2025 :
- 11 mars 2025
- 22 avril 2025
- 3 juin 2025
pour permettre au Conseil de la Recherche, trois semaines plus tard, de se prononcer.
Tout dossier déposé hors délai sera nécessairement présenté au Conseil de la Recherche suivant.
La décision du Conseil de la Recherche sera notifiée au candidat dans un délais de 3 mois environ à compter de la date de dépôt de la candidature.
- Examen des demandes en Conseil de la Recherche en formation restreinte
Les dossiers sont envoyés aux membres du CR en formation restreinte et aux directeurs d’Ecoles Doctorales concernés, au moins huit jours avant examen de la demande.
L’ensemble des dossiers sera transmis au président et au vice-président en charge du Conseil de la Recherche.
- Réunion du Conseil de la Recherche en formation restreinte
Le Conseil de la Recherche en formation restreinte pourra émettre deux types d’avis.
- Avis « demande non recevable » : la procédure est ajournée .
- Avis « demande recevable » : dans ce cas, désignation par les membres du Conseil de la Recherche en formation restreinte de deux experts externes, choisis ou non parmi les personnalités désignées par le candidat pour donner leurs avis;
Après retour de l’avis des experts externes, examen des dossiers par le Conseil de la Recherche en formation restreinte.
- Le candidat est averti de la décision du Conseil de la Recherche en formation restreinte dans la 15 jours qui suivent un Conseil de la Recherche.
ATTENTION : AUTORISATION DE SOUTENANCE VALABLE UN AN, TOUT DOSSIER NON CONFORME À CES INSTRUCTIONS NE SERA PAS EXAMINÉ.
SOUTENIR - Procédure pour soutenir une HDR
La soutenance de votre HDR ne pourra intervenir qu’à la condition d’avoir reçu l'accord du Conseil de la Recherche et d’avoir vérifié la disponibilité des membres de votre jury à la date arrêtée pour la soutenance de votre HDR.
Deux mois au moins avant la date prévue de soutenance, vous-même, ou votre directeur de recherche le cas échéant, transmettez à la Direction des études de l'UBO, pour décision du Président, la proposition de choix des rapporteurs de vos travaux.
Les rapporteurs sont au nombre de trois minimum, deux au moins sont habilités à diriger des recherches, deux de ces rapporteurs doivent être extérieurs à l’établissement (cf Article 5 de l’arrêté du 23 Novembre 1988). Il est important de mentionner précisément les noms, diplômes, fonctions, adresses postales complètes et adresses mails des rapporteurs.
- Vous procédez à votre inscription administrative auprès de l’École Doctorale de la composante.
- Il vous appartient de transmettre votre dossier aux rapporteurs.
- La Direction des études de l'UBO vous communiquera les rapports.
Trois semaines avant la soutenance, vous-même ou votre directeur de recherche le cas échéant, transmettez à la Direction des études de l'UBO, pour décision du Président, la proposition de composition du jury (cf Article 6 de l’arrêté du 23 Novembre 1988).
Le jury est composé au minimum de cinq membres habilités à diriger des recherches. La moitié des membres du jury doit être extérieure à l’établissement et la moitié de rang A. Le jury doit comprendre au moins deux membres de l’UBO. Il est important de mentionner précisément les noms, diplômes, fonctions, adresses postales complètes et adresses mails des membres du jury.
Un formulaire devra être complété pour permettre à un membre du jury de participer au jury en distanciel : formulaire
Trois semaines avant la soutenance,vous devez transmettre, à la Direction des études de l'UBO, un résumé de vos travaux sous forme de fichier informatique destiné à être diffusé au sein de l’établissement. Le document ne doit pas dépasser 2 pages.
Un avis de soutenance est transmis par la Direction des études à l’École doctorale d’appartenance pour affichage.
La soutenance est publique sauf dérogation (cf Article 7 de l’arrêté du 23 Novembre 1988).
Il vous appartiendra de déposer votre manuscrit d’HDR sur HAL. Si besoin vous pouvez faire une demande d’assistance à archive.ouverte@univ-brest.fr.