L'UBO SOUTIENT LES INITIATIVES "VIE DE CAMPUS"
L'Université de Bretagne Occidentale réserve une partie des crédits CVEC au soutien et au développement des initiatives qui contriburaient à l'amélioration des conditions d'études et de la vie sur les campus : projets humanitaires, activités culturelles ou sportives, aménagement ou animation du campus...
Critères d'éligibilité
Pour être éligible à une subvention vie étudiante et de campus, le projet doit être porté par un étudiant ou un personnel de l'université, au travers d'une personne morale (association, laboratoire, service, composante...).
Les projets doivent impérativement avoir été examinés en commission avant leur date de réalisation (sauf cas exceptionnel, avec l'accord préalable du Bureau de la Vie Étudiante).
Pour être étudié en commission, les projets doivent se rattacher à l'un des domaines ci-dessous :
- L’amélioration de l’accès aux soins des étudiants, le renforcement des actions de prévention et d’éducation à la santé ;
- Le renforcement de l’accompagnement social des étudiants et l'accompagnement à la citoyenneté ;
- Le développement de la pratique sportive des étudiants ;
- La diversification des projets artistiques et culturels ;
- L’amélioration de l’accueil des étudiants et du bien-être sur les campus.
La commission privilégie les projets à caractère innovant en complément des critères suivants :
- Le projet contribue à l’animation des conditions d'étude et de la vie sur les campus de l’UBO ;
- Le projet s'adresse prioritairement aux étudiants ;
- Le projet a des retombées positives pour l'UBO.
Procédure de dépôt
La demande de subvention se fait par le biais d'un questionnaire en ligne, à compléter par le porteur du projet. Il est demandé d'y présenter le projet et sa mise en oeuvre (identification du ou des responsables, description du projet, lieu(x) et date(s) de réalisation, public attendu, ...), le budget prévisionnel incluant le montant de la subvention demandée ou encore les critères qui permettront d'évaluer la réussite du projet. Vous trouverez plus d'informations en première page du formulaire.
Documents à joindre à votre demande :
- Budget prévisionnel du projet
- Attestation du directeur de composante certifiant que le projet ne fait pas l'objet d'une notation (uniquement pour les porteurs étudiants)
- Exemplaires des documents édités pour l’action (affiches, tracts, livrets, journaux…)
- Devis pour les projets supérieurs à 3000 euros
- Tous les documents complémentaires que vous jugeriez utiles
| Budget total du projet (x) | Part de financement maximum |
| x < 3 000 € | 100% |
| 3 000 € < x < 10 000 € | 75% |
| 10 000 € < x < 30 000 € | 50% |
| 30 000 € < x | 33% |
Le montant minimum d'une demande de subvention est fixé à 300€
L'obtention d'une subvention pour un voyage ou un week-end est soumis à plusieurs conditions :
- le voyage a un intérêt culturel avéré pour les participants ;
- les porteurs du projet s’engagent à effectuer une restitution du projet à la communauté
- des tarifs sociaux et des facilités de paiements sont proposés aux étudiants
- le voyage s'effectue en transport bas carbone
Si ces conditions sont remplies, le barème suivant s'applique :
Un montant maximum de 30€ par jour (tranche de 24h entamée) par personne
L'obtention d'une subvention pour un projet tutoré est soumis à plusieurs conditions :
- Le projet s’inscrit dans une démarche citoyenne, sociale, culturelle et artistique, environnementale, de promotion de la santé ou de solidarité
- Le projet présente un intérêt pour la communauté universitaire et une originalité particulière
- L’association porteuse du projet doit obligatoirement prendre rendez-vous avec le ou la chargée de projets vie étudiante avant le dépôt de la demande
- La réalisation effective du projet n’est pas soumise à évaluation
- La demande de financement est plafonnée à 33% du budget total du projet.
PROCHAINE COMMISSIONS D'ÉTUDE DES DEMANDES DE SUBVENTION SUR CRÉDITS CVEC
Calendrier
Mercredi 22 janvier 2025
Dépôt des dossiers au plus tard le dimanche 12 janvier 2025
Audition en sous-commission le mercredi 15 janvier (si demande > 3000€)
Mardi 12 mars 2025
Dépôt des dossiers au plus tard le jeudi 27 février 2025
Audition en sous-commission le mercredi 5 mars (si demande > 3000€)
Mercredi 28 mai 2025
Dépôt des dossiers au plus tard le dimanche 18 mai 2025
Audition en sous-commission le mardi 20 mai (si demande > 3000€)
Votre projet est financé ?
Il est alors nécessaire de mentionner la participation de l'établissement sur crédits CVEC dans vos communications, notamment en y apposant les logos "UBO" et "financé par la CVEC". Vous pouvez les télécharger en *.png ci-dessous.
En cas de besoin, les formats vectoriels sont à votre disposition et vous pouvez nous en faire la demande à l'adresse cvec@univ-brest.fr .
Bilan du projet
Un compte-rendu moral et financier doit être transmis dans les 2 mois suivant la réalisation du projet.