Vous devez prendre contact avec le bureau REVA pour connaître la procédure et les éléments et justificatifs à valoriser dans votre dossier de demande de recevabilité.

Elle consiste à évaluer la capacité du candidat à faire aboutir sa demande de VAE et à vérifier qu’il remplit les conditions administratives d’obtention du doctorat par cette voie.

Le candidat constitue un dossier de recevabilité dans lequel figure :

• Une lettre de motivation argumentant le contexte de la demande et précisant le projet professionnel et personnel,
• Des annexes (CV, attestations d’emploi, de formations, d’activités bénévoles…),
• Un rapport d’activités de recherche et de productions scientifiques et techniques, précisant les développements réalisés et les résultats,
• Une liste recensant l’intégralité des publications hiérarchisée et organisée avec pertinence,
• Une copie d’extraits des documents les plus marquants (page de couverture, sommaire, copie d’un choix de pages).

Le dossier de recevabilité est étudié par votre conseiller afin de vérifier la conformité de la candidature. Si le dossier est conforme, il est transmis au Directeur de l’école doctorale dont la thématique est la plus proche du profil du candidat.

La décision de recevabilité est prononcée par le conseil de l’école doctorale concernée et signée par son Directeur.

En cas d'avis défavorable, le conseiller VAE étudie, avec le candidat, les possibilités qui s'ouvrent à lui.

En cas d’accord, le conseil de l’école doctorale propose un référent titulaire de l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR) qui accompagnera le candidat dans la rédaction de la partie scientifique du dossier de VAE. Son rôle s’apparente à celui du directeur de thèse.

Le conseiller VAE assurera un accompagnement méthodologique à la valorisation des différents acquis. Le coût de ce financement peut être pris en charge par un tiers. L’accompagnement mixte référent et conseiller VAE est essentiel pour garantir le niveau d’argumentation et d’analyse attendu par le jury.

Le candidat doit rédiger un dossier à présenter et à soutenir lors d’un entretien avec le jury.

En respectant les principes qui régissent la VAE et l’obtention du doctorat, le dossier sera constitué de 2 parties :

• Retour réflexif sur la progression du parcours professionnel et personnel de chercheur au travers de l’évolution du parcours, de l’analyse des activités, et de l‘identification des compétences.

• Analyse du travail et des méthodes d’une ou plusieurs recherches déjà effectuées : argumentation sur les résultats scientifiques, réécriture de travaux et développement par le candidat selon des critères méthodologiques explicités. (livres, ouvrages, publications nationales et internationales dans des revues à comité de lecture, communications dans des congrès nationaux et internationaux avec publication des actes, communications sans publication des actes, autres communications type séminaires, colloques, rapports scientifiques, rapports techniques, rapports d’études, brevets et innovations…). La maîtrise du sujet de recherche ainsi que la capacité à dérouler une stratégie de recherche scientifique, à la mettre en œuvre et en exploiter les résultats doivent être démontrées.

Le candidat dépose son dossier VAE au minimum deux mois avant la soutenance, auprès du bureau REVA.

Le jury de VAE doctorat est constitué par le bureau REVA en collaboration avec l’expert et validé par l’École Doctorale. Le directeur de l’École Doctorale désignera, avec le référent HDR accompagnant le candidat dans la rédaction de son dossier, deux membres du jury qui seront rapporteurs. Ces derniers devront, après évaluation du dossier, rédiger chacun un rapport pour autoriser ou non l’entretien de validation ou « soutenance », c’est-à-dire la mise en place du jury.

Afin de respecter la législation VAE, le jury sera composé d’une majorité d’enseignants chercheurs et à minima d’une personne compétente pour apprécier la nature des acquis notamment professionnels. Le déroulement de la soutenance est celui d’un doctorat « classique ».

La délibération du jury peut prendre 3 formes :
 

• Validation totale,
   
• Validation partielle : dans ce cas le jury détermine les connaissances et les compétences qu’il déclare acquises ainsi que, s’il y a lieu, la nature des connaissances et aptitudes devant faire l’objet d’un contrôle complémentaire,
   
• Refus de validation.