1ère étape: Valider sa mission de stage

L’étudiant propose ce stage à l’enseignant responsable des stages de son département, qui doit en valider le contenu avant toute autre démarche de sa part et, qui leur expliquera la procédure.

2è étape: Demander l'édition de sa convention

Le bureau des Relations Internationales édite et fait signer la convention de stage, par toutes les parties (étudiant, enseignant IUT responsable des stages, Directeur IUT et entreprise).

Selon les entreprises d'accueil, la convention peut mettre 2 semaines à 2 mois de délai pour être signée par toutes les parties.

C'est pourquoi, le bureau international n'acceptera aucune demande d'édition de convention de stage:
Europe: 1 mois avant le début du stage
Hors-Europe: 3 mois avant le début du stage (en raison du délai de 2 mois minimum, nécessaire à l'étudiant pour obtenir son VISA).

Le bureau International détermine et envoie à l’étudiant, par courrier électronique, la procédure pour l’aide financière à laquelle il peut prétendre.

Le montant des aides financières peut varier en fonction:

- de la situation sociale de l'étudiant (boursier du CROUS ou non);

- du pays de destination

- de la durée du stage

- de l'organisme financeur (Région Bretagne, Etat français, Europe)

Le montant des aides, est de minimum 150€/mois (Europe et non-boursier CROUS) et peut s'élever jusqu'à 350€/mois (Hors-Europe et boursier CROUS). 

Les étudiants qui voyagent en train vers une destination de l'alliance SEA-EU (Bodo, Cadiz, Gdansk, Split...) peuvent bénéficier d'une aide financière complémentaire. 

Informations et demande ICI.

Les étudiants en situation de handicap qui s’engagent dans une mobilité internationale peuvent conserver leur prestation de compensation du handicap à l’étranger, conformément à l’article 1 du décret du 29 juin 2005.
Par ailleurs, dans le cadre des échanges Erasmus, les étudiants gravement handicapés peuvent bénéficier d’aides complémentaires à la mobilité de la part de l’agence Europe Education Formation France.

Les étudiants peuvent également se renseigner sur l'existence d'une aide financière pour mobilité stage, auprès de:

1/ Comité d'Entreprise de leurs parents;

2/ Région d'origine (hors Bretagne)

3/ Département d'origine (hors Finistère)

Reportez vous à la rubrique "Préparer sa mobilité".

Reportez vous à la rubrique "Préparer sa mobilité".

Les BUT 2è année inscrits à l'IUT Quimper candidatent, auprès du service international de l'IUT Quimper, en Décembre.

Il est impératif d’avoir son passeport avant fin Mars 2023, afin de respecter les délais en termes de démarche d’immigration (Canada, Royaume-Uni).

Les étudiants devront obligatoirement s'inscrire à une certification de langue anglaise (TOEIC) pour les pays anglophones et de langue espagnole (CLES) pour l'Espagne. Des cours de préparation seront proposés et les certifications auront lieu en Janvier 2023.

Les étudiants seront reçus en entretien 10 minutes avec un jury, lors duquel ils devront défendre leur candidature en langue(s) étrangère(s).

Le service international sélectionne les étudiants, sur la base des critères suivants:

• la motivation;
• le résultat des certifications de langues;
• la moyenne générale et moyenne en langues étrangères du S1, S2 & S3;
• attitude et comportement au sein de la formation BUT, au cours des 3 semestres.

Le Service International communique les résultats, aux étudiants, en Avril 2023 .

Il est primordial d'avoir son passeport à jour de validité, dès le mois de Janvier de l'année de candidature. 

Se reporter à la rubrique "Préparer sa mobilité".

Le bureau international communiquera, aux étudiants sélectionnés, la procédure pour obtenir une bourse de mobilité internationale en Octobre.

Le montant des aides financières peut varier en fonction:

- de la situation sociale de l'étudiant (boursier du CROUS ou non);

- du pays de destination

- de la durée du séjour

- de l'organisme financeur (Région Bretagne, Etat français, Europe)

Le montant des aides, est de minimum 200€/mois (Europe et non-boursier CROUS) et peut s'élever jusqu'à 350€/mois (Hors-Europe et boursier CROUS). 

Les étudiants qui voyagent en train vers une destination de l'alliance SEA-EU (Bodo, Cadiz, Gdansk, Split...) peuvent bénéficier d'une aide financière complémentaire. 

Informations et demande ICI.

Les étudiants en situation de handicap qui s’engagent dans une mobilité internationale peuvent conserver leur prestation de compensation du handicap à l’étranger, conformément à l’article 1 du décret du 29 juin 2005.
Par ailleurs, dans le cadre des échanges Erasmus, les étudiants gravement handicapés peuvent bénéficier d’aides complémentaires à la mobilité de la part de l’agence Europe Education Formation France.

Afin de valider son semestre, l'étudiant devra obtenir la moyenne aux examens passés au sein de l'université d'accueil et rendre un rapport à l'IUT (interview en langue étrangère d'un professionnel du pays d'accueil et récit de vie en langue étrangère).

Les BUT 2è année inscrits à l'IUT Quimper candidatent, auprès du service international de l'IUT Quimper, en Décembre.

Il est impératif d’avoir son passeport avant fin Mars 2023, afin de respecter les délais en termes de démarche d’immigration (Canada, Royaume-Uni).

Les étudiants devront obligatoirement s'inscrire à une certification de langue anglaise (TOEIC) pour les pays anglophones et de langue espagnole (CLES) pour l'Espagne. Des cours de préparation seront proposés et les certifications auront lieu en Janvier 2023.

Les étudiants seront reçus en entretien 10 minutes avec un jury, lors duquel ils devront défendre leur candidature en langue(s) étrangère(s).

Le service international sélectionne les étudiants, sur la base des critères suivants:

• la motivation;
• le résultat des certifications de langues;
• la moyenne générale et moyenne en langues étrangères du S1, S2 & S3;
• attitude et comportement au sein de la formation BUT, au cours des 3 semestres.

Le Service International communique les résultats, aux étudiants, en Avril 2023 .

Il est primordial d'avoir son passeport à jour de validité, dès le mois de Janvier de l'année de candidature. 

Se reporter à la rubrique "Préparer sa mobilité".

Le bureau international communiquera, aux étudiants sélectionnés, la procédure pour obtenir une bourse de mobilité internationale en Avril 2023.

Le montant des aides financières peut varier en fonction:

- de la situation sociale de l'étudiant (boursier du CROUS ou non);

- du pays de destination

- de la durée du séjour

- de l'organisme financeur (Région Bretagne, Etat français, Europe)

Le montant des aides, est de minimum 200€/mois (Europe et non-boursier CROUS) et peut s'élever jusqu'à 350€/mois (Hors-Europe et boursier CROUS). 

Les étudiants qui voyagent en train vers une destination de l'alliance SEA-EU (Bodo, Cadiz, Gdansk, Split...) peuvent bénéficier d'une aide financière complémentaire. 

Informations et demande ICI.

Les étudiants en situation de handicap qui s’engagent dans une mobilité internationale peuvent conserver leur prestation de compensation du handicap à l’étranger, conformément à l’article 1 du décret du 29 juin 2005.
Par ailleurs, dans le cadre des échanges Erasmus, les étudiants gravement handicapés peuvent bénéficier d’aides complémentaires à la mobilité de la part de l’agence Europe Education Formation France.

Afin de valider son semestre, l'étudiant devra obtenir la moyenne aux examens passés au sein de l'université d'accueil et faire une mission professionnelle.

Un départ à l'étranger suscite de nombreuses questions. Que faire en cas de maladie ? Comment accéder aux soins de santé à l'étranger ?

Pour l'Europe

Avant votre départ, procurez-vous la carte européenne d'assurance maladie (CEAM).

La carte sera à présenter à l’étranger, pour la prise en charge des frais médicaux pour qu’ils soient pris en charge dans les mêmes conditions que pour les assurés du pays qui l’accueille. Dans la plupart des cas l’étudiant paie ses soins et ensuite présente ses feuilles de soins au centre de Sécurité sociale.

Pour le Québec

Les étudiants partant en mobilité stage doivent compléter l'encadré 1 du SE 401-Q-104, et le transmettre au bureau international de l'IUT Quimper, avec leur attestation de droits à la Sécurité Sociale.

Les étudiants partant en mobilité études au S4 et S5&S6 doivent compléter l'encadré 1 du SE 401-Q-106, et le transmettre au bureau international de l'IUT Quimper, avec leur attestation de droits à la Sécurité Sociale.

Dans certains pays, les frais médicaux coûtent très cher. Il est donc recommandé de souscrire un contrat d'assistance ou d'assurance, qui garantit le remboursement des frais médicaux engagés et le rapatriement sanitaire en cas de maladie à l'étranger.

Renseignez-vous auprès de votre assurance.

Exemple sans souscription:

Consultation en Espagne = 122€
Remboursement sans complémentaire santé/Etranger = 16,5€
Restant à la charge de l’étudiant =105,5€

Comment fonctionne la responsabilité civile à l'étranger? 

Inclus dans l'assurance auto, elle permet d'indemniser toute personne à qui vous causez involontairement des dommages corporels ou matériels.

Vérifiez auprès de votre assurance que le pays de destination est couvert et quelle est la durée pendant laquelle cette garantie est acquise. En effet, la plupart des contrats d’assurance couvrent à l’étranger pendant trois mois au maximum.

Si vous utilisez un véhicule loué, c'est normalement l'assurance du loueur qui doit réparer le préjudice.

Pour les dommages causés à autrui hors accidents de véhicule (exemple: casser l’ordinateur portable de quelqu’un, casser le bras d’une personne…), c'est votre assurance habitation qui joue.

Assurez-vous d'avoir une assurance habitation pour votre logement à l'étranger.

La recherche d’un logement n’est pas de la responsabilité de l’IUT Quimper, ni du programme Erasmus +.

Enregistrez votre séjour sur le service Ariane du ministère des Affaires Etrangères, afin de recevoir les consignes de sécurité en cas d'incident dans le pays d'accueil.

Et pensez à consulter la fiche "Conseils aux voyageurs" sur France Diplomatie.