Réglement budget participatif

G. Argouarc'H - mise à jour le mar, 09/28/2021 - 15:11
Le budget participatif des 50 ans de l’UBO s’inscrit dans un ensemble d’actions mises en place à l’occasion de cet anniversaire. Il s’agit d’un outil permettant l’émergence de projets d’intérêt général, proposés et choisis par la communauté de l’UBO. Il s’adresse ainsi aux étudiants et personnels de l’université. Le budget participatif des 50 ans de l’UBO dispose d’une enveloppe de 15 000 € à disposition des projets dont la réalisation devra être effective avant fin 2023. 

Article 1 : principe du budget participatif

Le budget participatif des 50 ans est un dispositif permettant aux membres de la communauté de l’UBO de proposer la mise en œuvre de projets d’intérêt général.

Article 2 : objectifs du budget participatif

  • Permettre aux membres de la communauté de l’UBO de proposer des projets répondant à leurs attentes
  • Susciter la créativité des membres de la communauté de l’UBO
  • Impliquer fortement les membres de la communauté de l’UBO dans une action liée aux 50 ans de l’université.

Article 3 : qui peut déposer un projet ?

Toutes les personnes physiques, considérés comme étudiants et/ou personnels de l’Université de Bretagne Occidentale à la date du dépôt du projet.

Article 4 : recevabilité des projets

Un projet est recevable s’il remplit l’ensemble des critères suivants :

  • Qu'il soit localisé sur les « campus de l’UBO » à Brest, Morlaix, Plouzané, Quimper ou sur les sites de l’INSPE hors Finistère.
  • Qu'il serve l'intérêt général et qu’il soit à visée collective. C’est-à-dire qu’il devra être de nature à bénéficier potentiellement à tous les personnels et étudiants.
  • Que l’intégralité du budget puisse être consommé dans le cadre de l’opération, sans surcoût induit ensuite.
  • Qu’il soit acceptable socialement, juridiquement et sur le plan de l’environnement.
  • Qu’il soit techniquement réalisable, puisse démarrer dès janvier 2022 et être entièrement réalisé dans les 2 ans.
  • Qu’il ne soit pas déjà en cours (programmé ou en cours de réalisation),
  • Que l’enveloppe prévisionnelle du projet ne dépasse 3 000 €.

Le porteur de projet s’engage à travailler en concertation avec les services de l’université pour l'évaluation de la faisabilité de la proposition, l'élaboration et la consolidation du projet et sa présentation publique.

Article 6 : budget alloué aux projets

L’UBO alloue une enveloppe de 15000 € au budget participatif des 50 ans de l’UBO. Les projets sélectionnés se partageront l’enveloppe, à maximum de 3000€ par projet, dans l’ordre de leur classement, jusqu’à sa consommation totale.

Article 7 : comité de suivi

Un comité de suivi sera chargé d’étudier la faisabilité des projets, et d’assurer ensuite avec les porteurs la mise en œuvre des projets sélectionnés par la communauté.

Article 8 : sélection des projets

Les projets validés par le comité de suivi seront soumis au suffrage de l’ensemble des membres de la communauté UBO

Article 9 : calendrier indicatif

  • Du 30 septembre au 15 novembre : ouverture de la plateforme pour le dépôt des projets
  • Du 15 novembre au 30 novembre : vérification de la recevabilité des projets par le comité de suivi, analyse et précision autour de la mise en œuvre des projets en coordination avec les porteurs, préparation de la plateforme de sélection de projets.
  • Du 01 décembre au 10 janvier : ouverture de la plateforme de sélection de projets et vote de la communauté
  • A partir du 10 janvier 2022 : annonce des projets sélectionnés et début de la mise en œuvre